亲爱的老师和同学们，大家好：

3月23日在各班班委及员工的积极配合下，在各位指导老师及导师的严格要求下，本次报告会的组织工作及报告质量有了较大改善，谢谢大家的努力和付出。

可是在本次报告会过程中，我们仍存在部分导师及员工缺勤的情况。经核实，导师缺席主要由于外出上课、答辩等公事，老师们都办理了请假手续。而员工未出席或者中途离开的现象普遍存在，员工对待读书报告会的态度有所松懈，针对此现象，学院重申本学期对2015级硕士研究生读书报告会员工考勤的要求：

1、专硕班员工无故缺勤一次以上将取消其参与奖学金评比的资格

2、学硕班以及博士班员工无故缺勤两次以上将不授予该门课程学分，待下年重修。

此外，在各位指导老师及相关负责人的共同探讨下，对读书报告会提出一些改进的建议：

1、员工报告前必须与自己的导师进行充分沟通，在导师指导修改后方可报告；

2、加强报告内容的学术性，参考文献及书籍需有一定的权威认证，确保报告质量；

3、报告人，在报告前要进行多次自我演练，确保报告时流畅；

4、报告时力争脱稿。

读书报告会是体训学院本着提升员工学术研究及综合能力为宗旨而开展的活动，该项活动的最终受益者是你们员工自己，所以请同学们能够积极主动参与到读书报告会中，避免出现迟到、早退的现象。

在后续工作中，欢迎大家对读书报告会提出合理化建议，我们会及时作出改进，使我们的读书报告会逐步达到我们预期目标。

祝大家工作顺利学习进步。

体育教育训练学院研究生读书报告会工作组

2016年3月25日