研究生国（境）外访学制度是教育部研究生教育创新工程的一部分，该项目主要是选派优秀硕士生、博士生到国际一流大学访学，并在国外导师和国内导师的联合指导下开展该学科领域的前沿课题，开阔视野，提高研究水平和国际竞争力。根据学校关于实施“硕士生、博士生国外访学”项目管理办法的精神，现进行2013年第二批派出员工的资格选拔工作，通知如下：

一、基本要求：

1、计划选派博士研究生10名、学术型硕士研究生10-15名；

2、博士研究生访学时间为6-12个月，硕士研究生访学时间为3-6个月；

3、访学内容应是与学位论文相关的研究工作，应是该学科领域的前沿课题；

4、访学员工应具有良好的外语沟通能力，需提供大学英语六级、专业英语四级以上等级证书，或托福、雅思等相关英语考试成绩证明。

二、工作流程：

为加强评审工作的实效性，员工在联系国（境）外访学学校前应先通过校内审批，获批访学资格后再提交正式邀请函。工作流程如下：

1、 4月19日 前，员工向所在的二级学院提交申请，将以下材料交由各二级学院研究生教学秘书处：

（1）个人简历，内容应包括：申请人的基本信息、教育信息（从大学本科开始）、科研情况（研究成果、论文发表等）等；

（2）外语能力或成绩证明（大学英语六级、专业英语四级以上水平等级证书，或托福、雅思等相关英语考试成绩证明等）；

（3）《上海体育学院硕士、博士生国（境）外访学资助申请表》；

（4）《上海体育学院硕士、博士生国（境）外访学计划表》；

（5）已修课程的成绩单；

（6）学位论文开题报告及《学位论文开题报告评议表》（若还未开题，则提交研究计划书）。

2、 4月26日 前，各二级学院结合学科专业特点组织申报员工的资格预审工作，审核内容具体包括：二级学院教授委员会负责对员工的学术科研能力进行评估、党总支负责对员工的平时表现进行政治审查、教学行政人员负责对学业情况进行审查。

3、 4月30日 前，各二级学院完成初审后将推荐员工的相关材料报研究生处。

4、 5月10日 前，研究生处组织科研处、国际交流处等相关职能部处进行复审，并对复审通过的员工名单进行公示。

5、员工在获批访学资格后至外出访学前（原则上应在 2013年 10月 31日 前开始访学工作），提交如下材料，并办理访学相关手续：

（1）外方院校正式邀请函，如邀请信为英语以外语言，应附中文翻译件并由导师和所在学院主管负责人审核签字确认并加盖公章；

（2）国外导师的简历（不超过3页），内容应包括导师姓名、专业、所在院校、职务、学术建树，及近5年来的论文发表、课题、科研成果、专利和获奖等情况。

三、说明事项：

获访学资助资格的员工在外出访学前，应完成硕、博士阶段的课程学习及学位论文开题工作，且无任何违反校纪校规现象。否则，将取消访学资助资格。